Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ assistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Administrativ assistent som är organiserad, noggrann och har förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt. Rollen innebär att stödja det dagliga administrativa arbetet, koordinera möten, hantera dokumentation och kommunicera med olika avdelningar inom organisationen. Du kommer att spela en viktig roll i att säkerställa att kontoret fungerar smidigt och effektivt. Vi värdesätter en person med god kommunikationsförmåga, problemlösningsförmåga och en positiv inställning till att hjälpa kollegor och chefer. Erfarenhet av administrativa system och kontorsprogram är meriterande. Som Administrativ assistent kommer du att vara en central del i teamet och bidra till en välorganiserad arbetsmiljö där alla kan fokusera på sina kärnuppgifter. Vi ser fram emot att välkomna en engagerad och pålitlig medarbetare som vill växa tillsammans med oss och bidra till vår framgång.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera inkommande och utgående korrespondens.
- Organisera och koordinera möten och kalenderbokningar.
- Upprätthålla och arkivera dokument och filer.
- Assistera med förberedelser inför presentationer och rapporter.
- Kommunicera med interna och externa kontakter.
- Stödja ekonomiska rutiner såsom fakturahantering och budgetuppföljning.
- Beställa kontorsmaterial och hantera leverantörskontakter.
- Följa upp och rapportera administrativa processer.
- Säkerställa att kontorsutrustning fungerar och rapportera eventuella problem.
- Delta i förbättringsarbete av administrativa rutiner.
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller motsvarande.
- Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande.
- God datorvana, särskilt i Office-paketet.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- God kommunikationsförmåga i svenska, både muntligt och skriftligt.
- Noggrann och strukturerad arbetsmetodik.
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Diskretion och integritet i hantering av konfidentiell information.
- Problemlösningsförmåga och initiativtagande.
- Positiv inställning och serviceinriktad.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete?
- Hur hanterar du stressiga situationer och flera uppgifter samtidigt?
- Kan du ge exempel på hur du organiserar ditt arbete för att vara effektiv?
- Hur säkerställer du noggrannhet i ditt arbete?
- Vilka administrativa system och program är du bekant med?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Kan du beskriva en situation där du löste ett problem på arbetsplatsen?
- Hur kommunicerar du med kollegor och externa kontakter?
- Vad motiverar dig i en administrativ roll?
- Hur håller du dig uppdaterad inom administrativa rutiner och verktyg?
